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エムケービジネスサポート株式会社は事務代行・人材派遣・人材紹介を専門とする会社です。

TEL. 03-3221-1578

〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-12-16

 福岡ビル3階

個人情報の取扱い

当社の個人情報の管理等につきましては、
「個人情報保護法(平成15年5月30日施行)」に則り執り行うものといたします。

 個人情報の管理につきましては、当社代表取締役を個人情報管理責任者といたしております。
 各部門担当者をはじめ、全従業員は個人情報管理責任者の指揮・命令に従い、適正な管理・
 運営に資するよう業務遂行を行います。また、指揮・命令権の移管につきましては、業務管理
 者等の責任を負える立場の者のみに移管し、みだりにこれを移管しないものといたします。

 個人情報等の実務的な管理につきましては、電磁的記録を行ったものについては、コンピュー

 ター等の暗号化(パスワード化)の設定を行うとともに、フロント内への関係者以外の立ち入りを
 厳重に監視いたします。

 紙面等により編綴してある個人情報等につきましては、厳重なファイリングを行うとともに、個人

 情報管理責任者により施錠を行える保管庫にて保管するものといたします。

 上記事項を実施するために、当社における個人情報保護方針の骨子としましては、

 以下のとおりであります。

 T 組織的安全管理
  担当する部署やお客様からの問い合わせ、苦情対応の組織体制の整備、事故防止のための

  当社マニュアルの作成

 U 人的安全管理
  従業員や外部委託先との誓約書や守秘義務規定の提示並びに従業員教育の実施

 V 物理的安全管理
  出入り口や事務所内ロッカー・机などの施錠の見直し。入隊室者の管理並びに

  盗難防止対策の実施

 W 技術的安全管理
  コンピューターのアクセス制限の管理

 1.個人情報の取り扱い
  当社では、お客様の個人情報並びにプライバシーを守ることを最重要な事項と考え、お客様か

  ら頂いた大切な個人情報を守るため、個人情報保護に係る方針を定め、お客様へのサービス
  向上のために、その運用を心掛けてまいります。

 2.個人情報の収集について
  当社におきましては、以下の場合にお客様から業務上必要な範囲内において、適法かつ

  公正な手段により個人情報をお聞きいたします。

  (1) 面接時
  (2) 業務受付時(エントリー)
  (3) 総務事務代行業務時
  (4) 各種企画等への申込み等
  (5) その他

 3.個人情報をもとに当社からお知らせする各種情報について
  当社では、収集したお客様の個人情報をもとに、以下のようなご案内を差し上げる

  場合がございます。

  (1) 当社の営業案内並びにイベント情報のご案内
  (2) 各種イベントの運営等に関するご案内
  (3) より良いサービスをご提供するため、お客様からのご意見をお伺いするアンケート
  (4) 各種の法令制度変更等に関しての情報のご案内

  なお、お客様個人を特定されることがないよう充分配慮したうえで、数値的な統計処理を

  させていただく場合がございます。

  当社では、事前にお客様のご承諾を頂かない限り、上記以外の用途に個人情報を利用する

  ことはございません。

 4.個人情報の第三者への提供について
  当社では、お客様からお伺いした個人情報を「3.個人情報をもとに当社からお知らせする各種

  情報について」に記載した目的の範囲内で利用することに限り、契約委託会社に通知する
  ことがございます。なお、当該委託先における個人情報の取り扱いにつきましては、
  委託業者に対し厳重に監督並びに管理をいたします。

  ただし、下記の場合に限りお客様にお断りすることなく情報を開示する場合がございます。

  (1) 人命や身体または財産の保護のために必要がある場合
  (2) 司法機関及び行政機関等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合
  (3) その他法令に従う場合
 
 5.個人情報の管理・保管について
  当社では、お客様からお伺いした個人情報について細心の注意をもって取り扱い、厳重に

  管理・保管いたします。
  なお、「4.個人情報の第三者への提供について」に係る委託先における個人情報の

  取り扱いにつきましても同様とします。
 
 6.個人情報保護方針の変更について
  本個人情報保護規定は、当社がお客さまの個人情報を収集使用する実態に即して変更する
  場合があり、その場合においては、お客さま等に予告することなく変更することがあります。
  

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