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エムケービジネスサポート株式会社は事務代行・人材派遣・人材紹介を専門とする会社です。

TEL. 03-3221-1578

〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1-12-16

 福岡ビル3階

コンプライアンス・プログラムCOMPLIANCE PROGRAM

1.コンプライアンス・プログラム指針
  当社は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、
  役員はじめすべての従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、
  当社基本方針を具現化するために、コンプライアンス・プログラムを構築し、
  常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの
  継続的改善を含め全社を挙げて取り組むこととする。

2.CP管理業務所在地

  〒102-0072
  東京都千代田区飯田橋1-12-16 福岡ビル3階 
  エムケービジネスサポート株式会社事務所

3.コンプライアンスオフィサー(責任者)

  責任者:代表取締役
  職務代行者:各担当者

4.CP管理対象業務範囲
  (1)経理、財務、労務に関する事務代行業務
  (2)一般労働者派遣事業(派13-304132)
  (3)有料職業紹介事業(13-ユ-303778)


5.CP運用モデル(プライバシーマーク運用モデル)
 

6.CP運用に係る社内管理体制
 

7.管理・教育・監査体制
  (1)個人情報取扱
  個人情報の取り扱いについては、個人情報保護法に則り執り行うものとする。
  平成18年4月1日より完全施行された同法における「個人情報」の定義については、
  「生存する個人に関する情報で特定の個人を識別可能なもの」と明記されているが、
  ここでは、顧客名簿のみならず、従業員名簿なども含むとしている。

  従って、当社においては、顧客情報の管理のみならず、従業員名簿(情報)等の
  管理も適正に行うこととする。
  個人情報等の管理については、当社の代表取締役をその管理責任者とし、
  情報の管理・監督の最高責任者とする。

  当社従業員は個人情報管理責任者の指揮・命令に従い、適正な管理・運営に
  資するよう業務遂行を行うこととする。指揮・命令権の移管については、
  業務管理者等の責任を負える立場の者のみ移管し、みだりにこれを
  移管しないものとする。

  顧客情報等の実務的な管理について、電磁的記録を行ったものについては、
  管理者並びに各業務担当者がこれを保管するものとし、個人情報等の流出を
  防ぐためにコンピューター使用において暗号化(パスワード)の設定を行うとともに、
  事務所内への部外者の立ち入りを厳重に監視する。

  また、紙面等により編綴してある個人情報等については、厳重なファイリングを
  行うとともに、個人情報管理者により施錠を行える保管庫にて保管するものとする。

  これらを施行するために、当社における個人情報管理対策の骨子としては、
  以下のとおりである。

  (イ)組織的安全管理:担当する部署や顧客からの問合せ、苦情対応の組織体制の
     整備、事故防止の為の社内マニュアルの作成

  (ロ)人的安全管理 :社員や外部委託先との誓約書や守秘義務契約の見直し、
     社員教育の実施

  (ハ)物理的安全管理:出入口やロッカー・机などの施錠の見直し、入退室管理や、
     盗難防止対策

  (ニ)技術的安全管理:IDカードや指紋などによる識別認証やデータの暗号化などの
     実施、アクセス権限の管理など

  顧客情報並びに個人情報の管理については、細心の注意をもって取り扱い、
  厳重に管理・保管することとする。

 (2)漏洩事故等防止策
  当社の明示する個人情報等の漏洩事故防止対策としては、上記したとおり、
  (イ)組織的安全管理、(ロ)人的安全管理、(ハ)物理的安全管理、
  (ニ)技術的安全管理に掲げた事項を基に、細心の注意をもって厳重に管理・保管する。



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